• Los cursos son gratuitos con una duración de 12 horas máximo (8 horas contacto y 4 estudio independiente). En casos excepcionales podrán ofertarse cursos de más de 12 horas y menos de 30 horas que no impliquen una nota final para la aprobación.

• También podrán considerarse cursos autogestionados que posean una persona responsable del seguimiento de las interacciones en la plataforma virtual y del registro de la asistencia.

• Se impartirán mediante la plataforma UCR Global.

• Dirigido a todos los grupos poblaciones según oferta

• Las personas que concluyan el proceso formativo podrán recibir un certificado digital de asistencia o participación, según sea el caso, de acuerdo con las características de las modalidades emitidas en la Resolución VAS-3-2024.

• Deberán contar con el aval de la Comisión de Acción Social, Consejo Científico u órgano colegiado análogo, y de la Dirección de la unidad académica u operativa.

Las personas funcionarias con proyectos académicos vigentes y/o personas estudiantes que hayan desarrollado o tengan proyectos vigentes de Iniciativas Estudiantiles de Acción Social.

En el caso de los proyectos de TCU, la persona responsable del proyecto, deberá ser la encargada de impartir el curso virtual. Los estudiantes matriculados en dicho TCU pueden participar únicamente como apoyo de las actividades, siempre y cuando estén en correspondencia con los objetivos del proyecto del que son parte.

La inscripción de los cursos a ofrecer deben registrarse en el formulario en línea que estará hasta el 25 de abril del 2025 en el https://www.craprende.ucr.ac.cr/

Se establecen seis escenarios para participar, según se detalla a continuación:

1. Cursos virtuales que formen parte de las actividades ya inscritas en el cronograma de los proyectos vigentes de acción social, ingrese la información respectiva en el formulario en línea. Se considerará como válido, el aval de la CAS y la Unidad Académica que ya cuenta el proyecto para su ejecución.

2. Si ya la actividad está inscrita en el cronograma de la formulación del proyecto vigente, pero tiene fechas que no coinciden con la convocatoria de Costa Rica aprende, no será necesario volver a inscribir la actividad en el marco del proyecto. Solamente deberá llenar el formulario de inscripción de la presente convocatoria con las nuevas fechas. Esto aplica para actividades cuyos contenidos sustantivos sean los mismos y no vayan a cambiar de manera radical con respecto a lo propuesto en el cronograma original.

3. Si el curso por ofertar es una actividad nueva (no existe en el cronograma del proyecto vigente), pero tiene relación con los objetivos del proyecto vigente, la persona responsable debe inscribirlo en el formulario en línea y contar con el aval de la Comisión de Acción Social y de la Unidad Académica respectiva. Ambos documentos se deben colgar en el formulario en línea.

4. Si el curso por ofertar pertenece a proyectos de las otras actividades sustantivas (docencia, investigación), la VAS verificará con la Vicerrectoría respectiva su vínculo. De igual forma la persona responsable debe inscribirlo en el formulario en línea propio de esta iniciativa y contar con los avales respectivos que se solicitan.

4. Si el curso por ofertar no pertenece a un proyecto de acción social vigente, pero tiene interés en implementarlo, puede contactar al Ing. Minor Cordero Jiménez, asesor general de la Sección de Educación Permanente y Continua al teléfono 2511-1185 ó con la Mag. Lilly Diaz Gamboa de la Sección de Cultura y Patrimonio al teléfono 2511-5280 para orientarse sobre la posible vinculación con programas y proyectos y la canalización con las personas encargadas de los mismos, que pudieran estar interesadas en acoger el curso a ofertar.

6. En el caso de que el curso esté vinculado a una Iniciativa Estudiantil (IE) de Acción Social vigente, deberá incluirse como parte de las acciones dentro del plan de trabajo de la IE.

• La VAS apoyará en la emisión de los certificados digitales de participación o asistencia de aquellas unidades académicas que así lo indiquen en el formulario en línea, para lo cual utilizará la información validada por la persona responsable del curso, la respectiva unidad académica u operativa y la Sección de Gestión de la VAS.

• Se otorgará un certificado digital de participación o asistencia a las personas que concluyan el proceso formativo en su totalidad y que hayan realizado la matrícula respectiva, según lo establecido en la Resolución VAS-3-2024.

• En el caso los cursos relacionados con proyectos de Trabajo Comunal Universitario y de Iniciativas Estudiantiles de Acción Social, se emitirá una constancia de participación a las personas que asistan bajo esta última condición.

• En esta V Edición, se establece la condición de “aprobado” para aquellas personas que cumplan la totalidad de horas indicadas en el curso y para aquellas que no cumplan este criterio, su condición será de “reprobado”. Esto con el fin de motivar un mayor compromiso en el proceso formativo y un mayor aprovechamiento de los cupos habilitados, de conformidad con los resultados de la evaluación aplicada a las personas docentes en los años anteriores. Las personas que al final deriven en condición de “reprobado” no podrán matricular en la siguiente edición del 2026.

• En esta V Edición, se habilitó en el sistema, el registro de horas de participación de las personas estudiantes, a fin de automatizar la boleta de solicitud de certificados. La persona responsable del curso será la autorizada a incorporar, modificar y finalizar la lista de “aprobados” de cada curso, según la cantidad de horas previamente definidas.

• Se emitirá un certificado de reconocimiento a las personas facilitadoras de los cursos, según la información registrada en el formulario en línea. De allí la importancia de que la información incorpore de manera correcta el nombre y los apellidos de las personas facilitadoras, así como sus datos de contacto.

• Inscripción de cursos virtuales desde las unidades académicas, según formulario en línea: hasta el 25 de abril 2025.

• Divulgación de la oferta de cursos para la comunidad nacional: A partir del 8 de mayo.

• Registro abierto a la comunidad nacional en el sistema CR aprende: A partir del 8 mayo del 2025.

• Matrícula habilitada a la comunidad nacional: 12 y 13 de mayo 2025.

• Matrícula extraordinaria para aprovechamiento de cupos: 14 al 20 de mayo del 2025

• Charla de inducción sobre uso de las plataformas de matrícula y UCR Global para personas que participan por primera vez: 19 al 23 de mayo del 2025.

• Período lectivo: 26 de mayo al 12 de julio 2025.

• Entrega de listados de conclusión de cursos por parte del personal facilitador para elaboración de certificados: 15 días hábiles posterior a la conclusión de cada curso.

• Devolución de los resultados de evaluación de la experiencia estudiantil por curso: segundo semestre 2025.

Correo electrónico: cursos.vas@ucr.ac.cr

Teléfonos: 2511-5272 / 2511-1198