El proyecto de acción social "Placas para las obras de arte público de la Universidad de Costa Rica" (EC-341)  nace en el año 2012 con el objetivo de plaquear y catalogar las obras de arte presentes en todas las sedes y recintos universitarios. 

Su trabajo se orienta a la preservación del patrimonio cultural de propiedad universitaria, así como a ofrecer información sobre las obras a las personas que transitan por los diferentes espacios públicos de la Universidad. Las fichas incluyen nombres de los y las artistas, título, técnica y año de realización de las piezas, lo que permite identificar el contexto en el que fueron elaboradas. 

“La importancia del registro, plaqueo y catalogación de las obras es que esta gestión permite darle el reconocimiento a los y las artistas que han colaborado con la institución. Muchas veces no se sabe a quién pertenecen las obras o cómo se titulan y, a criterio personal, ayuda a visibilizar la intención de la obra en el contexto de los aportes de la UCR al país” expresó Grettel Andrade, coordinadora del proyecto.

Durante el 2019, el registro de Arte Público de la Universidad decidió utilizar el modelo de gestión diseñado por el Museo de Arte Costarricense, al pasar los inventarios a los formularios digitales propuestos en el manual técnico: Gestión y conservación de obras de arte en colecciones estatales, dirigido a las instituciones coleccionistas del sector público el cual, forma parte de la Política Nacional de Gestión de Colecciones Estatales de Arte 2020-2030. Esto ha permitido que diversas obras de la UCR formen parte del Proyecto de Colecciones Estatales del Museo de Arte Costarricense. 
“La colección de arte público de la UCR es pionera a nivel universitario en materia de registro y catalogación. Una parte ya se encuentra en el portal web del proyecto de colecciones estatales que dirige el Museo de Arte Costarricense y esperamos seguir alimentando esta base de datos para que el público general pueda conocer y disfrutar de este importante patrimonio. Es muy gratificante ver como un proyecto de acción social que ya llevaba años trabajando actualiza y ahora cuenta con fichas de registro con estándares nacionales y que cumplen con normativa internacional para ser parte de la colección del Estado, especialmente importante por tratarse de colecciones públicas en manos de instituciones autónomas de tanto prestigio como lo es la UCR”, indicó Rafael Venegas, responsable del proyecto Política Nacional de Gestión de Colecciones Estales de Arte del Museo de Arte Costarricense, y colaborador del proyecto.

Vuelta a la presencialidad y restauración

Hasta el día de hoy, se han identificado y catalogado 132 obras de arte público las cuales, cuentan con un registro digital que se enriquecerá con investigaciones y trabajo de campo. Se espera que próximamente, al volver a las dinámicas presenciales a la Universidad, se incluyan nuevos datos a las fichas como las dimensiones de las obras y finalizar con el plaqueo de las faltantes. 

“Un trabajo que también está pendiente es el valorar el estado de conservación de la obra, lo que es muy importante en miras a la restauración y limpieza de las piezas. Muchas obras dentro del campus ya se han restaurado, pero es un trabajo delicado que requiere de parámetros claros, por lo que es un reto para el proyecto” indicó Andrade.

Actualmente, se está valorando la posibilidad de impartir un curso para capacitar profesionales en restauración de obras de arte y otros bienes culturales, carrera que no existe en Costa Rica, por medio del convenio con el Instituto Italo-Latinoamericano y el IIARTE.