La Vicerrectoría de Acción Social (VAS), mediante la XXI Convocatoria de Fondos Concursables para el fortalecimiento de la relación universidad-sociedad 2027-2028, busca promover la participación de la comunidad universitaria en proyectos de acción social que aborden las siguientes temáticas:

1. Desarrollo sostenible y gestión ambiental: iniciativas que fomenten el bienestar social de la mano con una gestión ambiental sostenible, abordando subtemáticas como:

• Adaptación y mitigación del cambio climático
• Gestión comunitaria del riesgo y prevención de desastres
• Manejo sostenible de recursos naturales: agua, biodiversidad, agroecología
• Proyectos de transición energética local y protección ambiental

2. Participación ciudadana, gobernanza y democracia: iniciativas que fortalezcan el tejido social y el diálogo para la formulación e incidencia de políticas públicas en función de necesidades locales, por medio de subtemáticas tales como:

• Formación cívica, cultura democrática y defensa del Estado social de derecho
• Observatorios comunitarios y transparencia
• Fomento del diálogo social territorial y construcción de ciudadanía crítica
• Cohesión social, prevención de violencia y cultura de paz

3. Patrimonio, memoria e identidades: iniciativas que promueven acciones para identificar, documentar, salvaguardar, difundir y valorar el legado cultural de las comunidades y del país mediante las siguientes subtemáticas:

• Patrimonio cultural tangible e intangible
• Memoria histórica y comunitaria
• Diversidad cultural e interculturalidad
• Tradición oral y relatos comunitarios

4. Brecha de género en STEM: iniciativas que promuevan acciones afirmativas, la democratización del conocimiento y la sensibilización sobre la inclusión de las mujeres en la ciencia y la tecnología, mediante la colaboración directa entre la universidad y las comunidades, abordando subtemáticas como:

• Fomento de vocaciones científicas tempranas
• Visibilización de referentes femeninos en la ciencia para el empoderamiento
• Desarrollo de habilidades STEM en niñas y adolescentes en entornos comunitarios

Las personas docentes interesadas podrán participar formulando proyectos nuevos, de forma individual (como responsable del proyecto) o en un equipo académico (conformado por una persona responsable y otras colaboradoras), en las siguientes categorías:

- Primeros pasos en acción social: propuestas presentadas por personas que nunca hayan sido responsables de proyectos de acción social, para promover su incursión en esta actividad sustantiva de la Universidad.

- Reconocimiento del trabajo de mujeres interinas: propuestas cuya persona responsable sea una mujer en condición de interinazgo, como una acción afirmativa para reducir las desigualdades de género en la asignación de carga académica para desarrollar proyectos de acción social.

- Enfoque interdisciplinario: propuestas con un equipo académico y un planteamiento metodológico que implementen teorías, métodos, instrumentos y perspectivas de diferentes disciplinas, para abordar problemas sociales complejos desde una visión integral.

- Ampliación de alcance y profundidad: propuestas que den seguimiento a proyectos que hayan finalizado en 2025 o estén por finalizar en 2026, para los que se busque ampliar su alcance o profundidad.

Las propuestas podrán formularse para cualquiera de las siguientes modalidades de Acción Social: Cultura y Patrimonio, Trabajo Comunal Universitario, Educación Permanente, Educación Continua y Servicios, según las características de cada una establecidas en el Reglamento de la Acción Social en la Universidad de Costa Rica.

- Estar al día con la entrega de informes en la VAS, indistintamente de la categoría y temática de la propuesta presentada.

- No ejercer como responsable de proyectos ganadores de la XIX Convocatoria de Fondos Concursables 2025-2026 ni la XX Convocatoria de Fondos Concursables 2026-2027.

- Participar en al menos una charla informativa organizada por la VAS sobre los términos de referencia de la convocatoria. La asistencia a una de estas charlas es un requisito indispensable para quien fungirá como responsable de cada propuesta

- Participar en al menos una sesión de asesoría, acordada con la persona asesora correspondiente, sobre la formulación de la propuesta. Completar el formulario y participar en al menos una sesión de asesoría es un requisito indispensable para quien fungirá como responsable de cada propuesta.

- Propuestas que incorporen perspectiva de género de forma transversal. De forma opcional, se podrá asignar un presupuesto operativo adicional de 10% al presupuesto total del proyecto para aquellas propuestas que incorporen perspectiva de género de forma transversal. La incorporación de esta perspectiva será evaluada por la VAS en coordinación con la Unidad de Equidad e Igualdad de Género (UGEN). Para las personas interesadas en enriquecer su propuesta con esta perspectiva y no sepan cómo hacerlo, la VAS y la UGEN facilitarán dos charlas informativas virtuales según se indica en el cronograma.

- No se autorizará la subcontratación de consultorías, servicios profesionales y asesorías externas (1-04), a excepción de la elaboración de productos o servicios específicos complementarios debidamente justificados.

- El fondo no financiará las partidas correspondientes a alquileres de espacios físicos (1-01). En el caso de la partida de bienes duraderos (05) ésta será analizada en relación con la pertinencia y la justificación de los objetivos.

- Se debe considerar en todos sus alcances lo establecido en las circulares R-11-2026 y OAF-4-2026 en cuanto a objetos y medidas de contención del gasto, así como la resolución de Rectoría R-337-2025 en relación con los procesos de adquisición de bienes y servicios tales como combustibles y lubricantes (2-01-04-00), artículos promocionales y suscripciones, entre otros.

Las unidades operativas participantes deberán comprometerse a mantener, durante la vigencia de cada proyecto, la carga académica del personal docente que participe. Para esto, la formulación de cada iniciativa debe incluir la asignación de carga académica para su personal responsable y colaborador en el apartado 

La VAS podrá asignar carga académica de apoyo para nombrar a las personas responsables de algunas iniciativas ganadoras, siempre y cuando realicen la solicitud correspondiente y no se superen los recursos disponibles, indicados acontinuación:

Categoría / Tiempos de apoyo disponibles

Primeros pasos en acción social / 1/2 TC

Reconocimiento del trabajo de mujeres interinas / 1/2 TC

Enfoque interdisciplinario / 0 TC

Ampliación de alcance y profundidad / 0 TC

Este eventual apoyo otorgado por la VAS sucedería en las siguientes condiciones:

• La carga académica se asignará únicamente a la persona responsable del proyecto.
• Se apoyará con un máximo de un ¼ TC docente para el desarrollo del proyecto.
• La persona coordinadora deberá contar, como mínimo, con el grado de licenciatura.
• El presupuesto aprobado no aplica para reversión de nombramientos ni para sustituciones.
• No se puede asignar carga adicional si la persona funcionaria posee tiempo completo, indistintamente de la fuente presupuestaria y del tipo de nombramiento.
• La asignación de las cargas de apoyo se realizaría durante los ciclos e interciclos de vigencia de la iniciativa ganadora, de acuerdo con lo establecido en la Resolución R-292-2023.

Las cargas académicas de apoyo indicadas en el cuadro anterior no limita la cantidad de iniciativas que puedan resultar ganadoras, siempre y cuando su carga académica sea otorgada por las unidades operativas participantes.

La fecha máxima para la recepción de las propuestas es el 16 de octubre de 2026.  Para ello debe considerar las distintas etapas del proceso según el siguiente cronograma:

1. Participar en una de las charlas informativas organizadas por la VAS sobre los lineamientos de la convocatoria. La asistencia a una de estas charlas es un requisito indispensable para quien fungirá como responsable de cada propuesta. Sin embargo, en estas charlas pueden participar todas las personas interesadas en formar parte del equipo académico.

2. Registrar su interés en participar en la convocatoria, completando el siguiente formulario en línea. Tras completarlo, la VAS confirmará una sesión de asesoría de acuerdo con la disponibilidad de la persona asesora asignada. La asesoría ofrecida por la VAS sería sobre temas como alineación a los principios de acción social, precisión en la formulación o gestión presupuestaria, entre otras. Completar el formulario y participar en al menos una sesión de asesoría es un requisito indispensable para quien fungirá como responsable de cada propuesta.

3. Para asistir a la sesión de asesoría, es importante que la persona docente haya reflexionado sobre la propuesta que quisiera plantear. Este planteamiento preliminar puede presentarse mediante la ficha de preguntas orientadoras incluida al final del formulario o la formulación el sistema SIPPRES.

4. Si se considera conveniente, acceder al conjunto de recursos disponibles y participar en las actividades de orientación relativas a esta convocatoria, como charlas sobre interinazgo femenino, perspectiva de género y trabajo interdisciplinario.

5. Formular su propuesta en el sistema SIPPRES, asegurándose de incluir el cronograma y el presupuesto para todos los años de su vigencia.

En el campo de observaciones, es necesario referirse a la experiencia reciente y los conocimientos de las personas que conforman el equipo académico de cada propuesta sobre la temática por abordar y la metodología planteada.

6. Presentar la propuesta ante la Comisión de Acción Social (CAS) u órgano análogo de su unidad operativa, para que sea evaluada y, eventualmente, aprobada.

7. Una vez con el aval del CAS, presentar la propuesta ante la dirección de su unidad operativa, quien también debe emitir su eventual aprobación. En algunas unidades operativas, este proceso lo realiza la misma CAS u órgano análogo.

8. Presentar ante la VAS mediante oficio dirigido a la vicerrectora, Dra. Annette Calvo Shadid, con copia a fondoconcursable.vas@ucr.ac.cr, las propuestas aprobadas por la CAS y la dirección de la unidad operativa. Además, el oficio debe indicar explícitamente que la propuesta corresponde a la convocatoria de fondos concursables y señalar el número de propuesta (señalado en el SIPPRES como PRY-) e incluir, adjuntos, los siguientes documentos:

• Acta ratificada o comunicación de acuerdo en firme de la Comisión de Acción Social u órgano análogo en la que se explicita el acuerdo de aprobar la participación de la propuesta en la presente convocatoria. El acuerdo debe indicar la temática y la categoría en que se estaría participando, así como si la propuesta propone la incorporación de perspectiva de género.

• La evaluación realizada por la CAS u órgano análogo utilizando el instrumento específico para la convocatoria.

• La formulación de la propuesta en SIPPRES en formato .pdf, que debe estar en estado “Aprobado” e incluir el presupuesto y el cronograma de actividades para cada uno de los años de vigencia.

• En los casos en que se requiera, la solicitud explícita de apoyo con carga académica por parte de la VAS, incluyendo la justificación correspondiente.

9. Mantener atención a eventuales consultas o inquietudes que puedan tener las personas asesoras de la VAS sobre la formulación tras su presentación por parte de la dirección de la unidad operativa correspondiente. 

10. El análisis de la formulación por parte de las personas asesoras se registrará mediante el instrumento correspondiente. Las inquietudes planteadas en este análisis podrían ser atendidas por la persona docente. Además, el análisis se remitirá al comité evaluador de la convocatoria para continuar el proceso según los plazos establecidos en el cronograma.

Previo a su presentación formal ante la CAS u órgano análogo de la unidad operativa, las propuestas podrían ser revisadas por una persona asesora de la VAS a solicitud de la persona docente responsable de la propuesta. Esta revisión se basa en el acompañamiento que las personas asesoras brindan a las personas docentes para que la propuesta cumpla con los criterios de evaluación específicos de la convocatoría. Para esto, se recomienda que cada docente construya la formulación de su propuesta en estrecha comunicación con la persona asesora que se le asigna y que, con antelación razonable, le solicite que realice una revisión de su propuesta final.

Las propuestas serán evaluadas en dos momentos para definir cuáles serán ganadoras de los fondos, a saber:

• Evaluación por parte de la CAS u órgano análogo: Esta evaluación consiste en aplicar el instrumento definido para tal fin. En caso de que la CAS emita observaciones sobre la formulación que deban ser atendidas, se recomienda que la persona docente se acompañe de la persona asesora asignada para su atención. Para realizar esta evaluación, cada órgano podrá utilizar los insumos adicionales que considere.
• Evaluación por parte del comité evaluador: Esta evaluación otorga a las propuestas su condición final, de ganadora o no, según los criterios establecidos. De considerarlo necesario, el comité podría citar a las personas proponentes a una sesión de una duración máxima de 15 minutos, donde podrá evacuar dudas sobre su propuesta. El comité emitirá un dictamen final de propuestas ganadoras para ratificación de la vicerrectora; sin embargo, este también podrá emitir recomendaciones que enriquezcan las propuestas, cuya incorporación quedará a criterio de las personas docentes responsables. Una vez ratificada por la vicerrectora, la lista de propuestas ganadoras quedará en firme.

Las propuestas que resulten ganadoras serán inscritas en la VAS de acuerdo con la modalidad de acción social correspondiente y anunciadas a través de los canales de comunicación de la Vicerrectoría. Además, participarán en las actividades de seguimiento que convoque la VAS cuando así lo estime oportuno.

Con el propósito de apoyar la gestión de los proyectos y la consecución de sus objetivos, así como los ajustes necesarios durante su ejecución, la VAS promoverá las siguientes acciones:

• Presentación de resultados, parciales o finales, mediante mesas de diálogo con actores sociales vinculados a los proyectos.
• Conversatorios sobre lecciones aprendidas por el equipo gestor de cada proyecto, con la participación de las CAS, las personas asesoras de la VAS y otros actores pertinentes.
• Acompañamiento a las personas responsables para la elaboración de un producto documental, académico o de valor público, que resulte del trabajo de la iniciativa.
• Acompañamiento a las personas responsables para la elaboración de un producto de comunicación (infografía, podcast, video, entre otros) que resuma los resultados concretos de la iniciativa.

Información adicional o atención de dudas

Correo electrónico fondoconcursable.vas@ucr.ac.cr 

Teléfonos 2511-5272 ó 2511-1198.

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Teléfonos: 2511-5272 ó 2511-1198.